Een kantoor dat meebeweegt met je team zorgt voor een betere werkdag en meer plezier op de vloer. Door slimme keuzes in je inrichting te maken, creëer je een plek waar mensen zich kunnen concentreren of juist samenwerken aan nieuwe plannen zonder dat de ruimte hen beperkt.
Hoe zorg je voor een wisselende kantoorinrichting zonder hoge kosten?
Veel bedrijven lopen tegen het probleem aan dat hun kantoor vastgeroest zit in een opstelling die drie jaar geleden logisch was, maar nu niet meer werkt. Door meubels te huren pas je de ruimte aan wanneer de situatie daarom vraagt, of dat nu voor een maand of een jaar is. Dit geeft je de vrijheid om de indeling van je pand regelmatig te veranderen zonder grote uitgaven:
- afwisseling: vervang een rij bureaus door een zachte bank of een houten overlegtafel voor meer creativiteit
- budget: betaal elke maand een vast bedrag in plaats van een grote investering vooraf die je cashflow raakt
- focus: plaats tijdelijk een belcel voor rustige telefoongesprekken in een drukke kantoortuin
Kun je met kantoormeubilair huren ook zit-sta bureaus uitproberen?
Gezond werken staat hoog op de agenda bij HR-managers, maar de aanschaf van ergonomisch meubilair is vaak een kostbare gok. Je weet immers niet altijd of je collega's die nieuwe houding ook echt volhouden of dat de bureaus na een maand alleen nog maar in de laagste stand staan. Huren maakt het mogelijk om te testen of een van onze bureaus met een eikenhouten of wit blad bevalt voordat je besluit ze voor een langere periode te houden.
Stel je voor dat een team van tien mensen aangeeft rugklachten te hebben; je laat tien zit-sta bureaus bezorgen en kijkt na drie maanden wat het effect is op het ziekteverzuim en de energie in de groep. Is het een succes? Dan huur je ze gewoon door. Werkt het niet voor dit specifieke team? Dan halen we ze weer op en proberen we een andere opstelling die wel aansluit bij hun werkstijl.
Wat als je volgende week plotseling extra werkplekken nodig hebt?
Groei laat zich niet altijd voorspellen en een nieuw project kan betekenen dat je team morgen twee keer zo groot is. Traditionele leveranciers werken vaak met levertijden van acht tot twaalf weken, maar bij Yinter levert het team de spullen binnen zeven dagen op locatie. Je breidt het aantal stoelen en tafels eenvoudig uit wanneer er nieuwe mensen starten, zodat zij direct aan de slag kunnen aan een volwaardige plek met een ergonomische zitting en een stevig frame.
Dit is ideaal voor organisaties die werken met tijdelijke krachten of projectgroepen die slechts een half jaar op locatie zijn. Je huurt precies wat je nodig hebt voor de duur van het project. Zodra de klus geklaard is en de interim-collega's weer vertrekken, schaal je net zo makkelijk weer af. Zo betaal je nooit voor een lege stoel of een bureau waar alleen maar stof op verzamelt.
Ziet een gehuurd kantoor er wel professioneel uit voor bezoekers?
Een flexibele oplossing betekent niet dat je inlevert op de uitstraling van je bedrijf of dat je kantoor eruitziet als een bij elkaar geraapt zootje. Het meubilair is schoon, heel en past bij de sfeer van je merk door het gebruik van verschillende materialen en kleuren die een eenheid vormen op de werkvloer:
- materialen: kies voor frames van zwart staal en bureaubladen met een betonlook of warme houtnerf
- netheid: elk meubelstuk ondergaat een uitgebreide controle en schoonmaakbeurt voordat het de vrachtwagen in gaat
- stijl: combineer je werkplekken met loungemeubilair in kleuren die passen bij je huisstijl
Bezoekers en klanten die over de vloer komen, zien een modern en verzorgd kantoor dat rust uitstraalt. Je kunt zelfs variëren met accessoires om de boel aan te kleden. Het voordeel van huren is dat je ook de look van je kantoor kunt updaten zonder dat je de oude meubels zelf hoeft te verkopen op een tweedehands platform.
Wat gebeurt er bij vlekken of schade aan de meubels?
Op een kantoor wordt geleefd; er wordt gegeten, gedronken en intensief samengewerkt. Het is logisch dat er wel eens een kop koffie over een zitting gaat of dat er een kras op een tafelblad komt tijdens het verschuiven van apparatuur. We maken vooraf duidelijke afspraken over wat we verstaan onder normale gebruikerssporen, zodat je precies weet waar je aan toe bent als je de spullen weer inlevert bij ons team.
Onze servicegerichtheid betekent dat we meedenken als er echt iets kapot gaat. We begrijpen dat een kantoorinrichting intensief wordt gebruikt en dat ongelukjes in een klein hoekje zitten. Door transparant te communiceren over de staat van het meubilair bij levering en retour, voorkomen we verrassingen achteraf en houden we de samenwerking prettig en persoonlijk.
Waarnaar gaan de spullen als de huurperiode stopt?
Zodra je project is afgerond of de verbouwing van je eigen pand klaar is, halen we de meubels weer bij je op. Dit voorkomt dat bruikbaar materiaal bij het afval belandt omdat wij zorgen voor circulair gebruik bij een volgende organisatie. Dit bespaart grondstoffen en vermindert de CO2-uitstoot aanzienlijk ten opzichte van het kopen van nieuwe spullen voor elk tijdelijk project:
- hergebruik:bureaus en kasten gaan jarenlang mee door ze op verschillende locaties in te zetten
- opslag: je hebt zelf geen dure opslagruimte nodig voor het bewaren van ongebruikte kasten of tafels
- duurzaamheid: door te huren bij Yinter kies je voor een circulaire economie zonder in te leveren op kwaliteit
Het huren van kantoormeubilair is hiermee de meest logische stap voor bedrijven die vooruit willen kijken. Je houdt je werkomgeving fris, je medewerkers vitaal en je budget onder controle. Of je nu voor één dag een opstelling nodig hebt voor een event of voor drie jaar een volledige verdieping wilt inrichten, we zorgen dat alles binnen een week voor je klaarstaat.
